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綜合業務組

臺中市政府客家事務委員會

綜合業務組業務職掌表(總機電話:04-22289111)

職稱

姓名

業務職掌

分機

職務代理人

(分機)

組長

劉先生

1.承主任委員之命綜理組務。

2.其他臨時交辦事項。

 52301

劉先生

(52302)

專員

劉先生

 

1.本組核稿並襄理組務。

2.督導本組年度預算控管及專案業務。

3.本組列管案件追蹤管考。

4.督導本組各承辦業務。

5.組際溝通協調事項。

6.本會標案採購業務。

7.其他臨時交辦事項。

 52305

葉先生

(52305)

組員

葉先生

1.伯公照護站業務

2.聽看台中客半年刊業務。

3.本會性平業務。

4.本會資訊業務。

5.臺中客家樂活園區維管業務。

6.其他臨時交辦事項。

7.本會總務。

 52305

林小姐

(52308)

組員

徐小姐

1.本會委員事務(會議)業務。

2.本會臺中購物節業務。

3.本會政風、法制業務。

4.本組總務(財主報表、預決算等編列、推算與控管)業務。

5.本會綜合業務及出版品,網路刊登業務。

6.國內外客家事務交流暨公關事務等業務。

7.人事處開會通知有關「人力審查」案件。

8.工友、行政助理等臨時人員管理。

9.其他臨時交辦事項。

 52307

葉先生

(52305)

組員

林小姐

1.本會研考業務。

2.市政會議及府會聯繫業務。

3.本會會務會議及組務會議業務。

4.本會新聞聯繫業務(新聞工作小組成員)。

5.本會防災、防疫、全民國防等業務。

6.永續發展及低碳城市推動業務(SDGs)。

7.協助專員標案庶務事項。

8.其他臨時交辦事項。

 52308

湯小姐

(52303)

助理員

湯小姐

1.本會出納業務(含勞健保、勞工退休業務)。

2.本會財產管理業務。

3.本會小額採購。

4.協助專員標案庶務事項。

5.其他臨時交辦事項。

 52303

林小姐

(52306)

組員

陳小姐

1.本組總務(含庶務─廳舍、環境清潔、公務車管理、婚喪喜慶等)業務

2.本會小額採購公告金額以下(含優先採購平台)業務。

3.本會防災、防疫、消防、全民國防等業務。

4.暑期工讀生及安心上工計畫。

5.工友及臨時人員管理業務。

6.其他臨時交辦事項。

 52306

湯小姐

(52303)

約僱

人員

徐小姐 

1.本會收文、發文、分文業務。

2.印信關防保管業務。

3.檔案管理業務(含檔案評鑑)

4.協助各機關公告宣導業務。

5.高齡健康委員會業務。

6.其他臨時交辦事項。

 52304

張小姐

(52309)

 技工

劉小姐

1.首長室專責人員。

 2.其他臨時交辦事項。

 52011

 唐小姐

(52012)

工友

唐小姐

1.副首長室專責人員。

2.其他臨時交辦事項。

 52012

 劉小姐

(52011)

 

行政

助理

蕭先生

1.本會公文交換業務。

2.公文點收、歸檔。

3.協助本會公文收發、分文業務。

4.本會辦公室環境清潔工作。

5.本會公務車輛維護(含清潔保養)

6.協助資訊業務。

 52115

張小姐
(52309)

行政

助理

張小姐

1.協助非經常性駕駛勤務。

2.協助公有報廢財物惜物網拍賣業務。

3.協助公庫匯款及繳費。

4.協助暑期工讀及安心上工業務管理。

5.協勤本會行政事務。

6.其他臨時交辦事項。

 52309

蕭先生
(52115)
 

 

 

  • 市府分類: 客家事務
  • 最後異動日期: 2023-12-22
  • 發布日期: 2018-03-14
  • 發布單位: 臺中市政府客家事務委員會
  • 點閱次數: 11410